Последние версии текстового процессора Word позволяют эффективно сократить объем работы при вводе текста за счет использования средств Автозамена. С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить. необходимо учитывать, что текст в гиперссылках не подлежит автоматическому исправлению.
Добавление записи в список автозамены
- Откройте вкладку Файл (Word 2010 и выше) или щелкните кнопку Office (Word 2007).
- Нажмите кнопку Параметры.
- Выберите пункт Правописание.
- Нажмите кнопку Параметры настройки автозамены.
- На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.
- В поле Заменить введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например. апарат.
- В поле На введите правильное написание слова, — например, аппарат.
- Нажмите кнопку Добавить.
- Нажмите кнопку ОК.
Использование автозамены
Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв можно использовать средство Автозамена.
Например, при вводе слова «эфект» с последующим пробелом средство Автозамена исправляет введенный текст на «эффект», а текст «Эток» от с последующим пробелом будет исправлен на «Это кот».
Кроме того, автозамену можно использовать для быстрой вставки знаков, которые включены во встроенный список автозамен. Например, для вставки знака © введите (c).
Средства автозамены также позволяют заменить ввод длинной последовательности символов произвольным (коротким) сочетанием других символов.
В окне Автозамена надо установить флажок Заменять при вводе, в поле Заменить ввести назначаемое сочетание символов (имя элемента автозамены), а в поле на: – полный текст заменяемого фрагмента.
При наборе текста вводят имя элемента, а затем пробел или знак препинания (т.е. символ, который должен следовать далее). При этом имя элемента автоматически заменяется его значением.
Замечание. В окне Автозамена желательно установить и все остальные флажки, – это избавит от необходимости вручную исправлять последствия случайного нажатия клавиш изменения регистра.
Добавление элементов автозамены при проверки орфографии
- Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой красной линией.
- Выделите пункт Автозамена в контекстном меню и выберите вариант замены. Если Microsoft Word не находит вариантов исправления, пункт «Автозамена» в контекстном меню не появится.
Примечание. Если слова с ошибками и опечатками не выделяются в тексте, выберите в меню Сервис => команду Параметры и откройте вкладку Правописание. Установите флажок автоматически проверять орфографию.
Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, то их можно отменить нажатием клавиш CTRL+Z. Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите флажок Автоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения при автозамене.
Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это значит, что добавление или удаление слова из списка в одном приложении Microsoft Office отражается также и на всех остальных приложениях.
