Фильтрация – это отбор и отображение тех записей списка, которые соответствуют указанному критерию. Верхние строки фильтруемого диапазона должны содержать подписи столбцов. В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Для простых условий используют автофильтр, а для более сложных – расширенный фильтр. Фильтры […]
Сортировка данных
Сортировка – это расположение записей списка по возрастанию или убыванию значений какого-либо столбца. Строку с итоговыми данными следует отделить от сортируемого диапазона пустой строкой. Сортировку можно выполнить: а) кнопками панели инструментов (этот способ удобно использовать для сортировки списка по данным одного столбца); б) командой меню Данные=>Сортировка (этот способ можно применять для сортировки как по одному […]
Позиционирование колонтитулов
Настройка горизонтального положения Колонтитулы можно разместить по центру либо выровнять его по левому или правому полю. Для этого нужно проделать следующие действия.
Редактирование диаграмм
Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу <Del>. Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист. Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно. Элементы диаграммы (см. рисунок 5):
Диаграммы в Excel
В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически […]
Логическая функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ используется в случае, когда результат вычисления зависит от выполнения некоторого условия. Условие записывается в виде логического выражения. Логическое выражение – это выражение, содержащее константы, формулы и ссылки на ячейки, соединенные знаками отношений: >(больше); <(меньше); = (равно); >= (больше или равно); <= (меньше или равно); > < (не равно). Логическое выражение принимает одно из […]
Использование Мастера функций
Для вызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции в строке формул или в панели инструментов. Примечание. Мастер функций можно также вызвать: в списке кнопки Автосумма (пункт Другие функции…); командой меню Вставка =>Функция; комбинацией клавиш <Shift> + <F3>.
Копирование формул
Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования. Другие способы копирования формул: 1. выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с введенной формулой) и выполнить команду меню Правка=>Заполнить=>Вниз (если копирование выполняется по столбцу). 2. […]
Функции Excel
В формулах могут использоваться встроенные функции Excel. Вызов функции состоит в указании имени функции, за которым следует в скобках список аргументов, разделенных точкой с запятой. Аргументами функций могут быть числа, текст, ссылки на ячейки, логические выражения, вложенные функции. Примечание. Если хорошо известен формат, то функцию можно ввести с клавиатуры. После ввода знака “=”, имени функции […]
Относительные и абсолютные ссылки
Корректировка ссылок при копировании ячеек выполняется по умолчанию. Такие ссылки называются относительными. При изменении позиции формулы изменяется и ссылка. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на определенную ячейку оставалась неизменной, то такую ссылку следует определить как абсолютную. Для указания абсолютной адресации используется символ «$».