Последние версии текстового процессора Word позволяют эффективно сократить объем работы при вводе текста за счет использования средств Автозамена. С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить. необходимо учитывать, что текст в гиперссылках не […]
Архив рубрики: Microsoft Office 2007 и выше
Защита листов от просмотра
Первым способом защиты листа от просмотров является скрытие листов. Скрытие листов Листы книги Excel можно скрывать от просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько. Во втором случае необходимо предварительно сгруппировать листы. Для скрытия листов необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Защита структуры книги Excel 2007
Если вы не уставили пароль на открытие книги, то можно защищать от изменений структуру книги и окно книги. Под защитой структуры книги от изменений понимается запрещение действий с листами книги. Под защитой окна книги понимается запрет перемещения, изменения размеров, скрытие, показ и закрытие окон. Чтобы установить защиту от изменений В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите […]
Защита информации в книге Excel 2007
Часто бывает, что вам надо скрыть свою информацию в файле, а бывает, что вам надо разрешить изменения только в некоторых ячейках. В Excel можно управлять доступом к данным, содержащимися в рабочей книге, возможностью их изменения. Для этого предусмотрено несколько уровней защиты: Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений. […]
Понятие стиля в Word 2007
При оформлении, скажем, деловой документации необходимо обеспечить одинаковое форматирование однотипных фрагментов документа. Естественно, чтобы отформатировать абзац или часть символов особенным, выбранным для данного документа образом, необходимо задать целый ряд параметров. При большом количестве параметров чрезвычайно сложно проводить форматирование этих элементов по одному. Тем более сложно обеспечить согласованное форматирование всех документов одного типа, а это, как […]
Использование команды “Подбор параметров” в Excel
Excel позволяет подбирать исходные данные для задачи, при решении которой вы хотите получить нужный результат. Самый простой вариант использования – это решение уравнения, например, квадратного. Для примера проделайте следующие шаги. Введите в ячейку А1 произвольное число, например, 0, это будет искомый Х. В в ячейку А2 формулу квадратного уравнения, например, =A1*A1+3*A1-28. Выделите эти две ячейки […]
Пользовательский порядок сортировки
Как уже отмечалось, Excel использует свой порядок сортировки, получивший название обычный (стандартный) или по умолчанию. В то же время имеется возможность создания нестандартного порядка сортировки, получившего название пользовательского порядка сортировки. При желании пользователь может создать несколько разных пользовательских порядков сортировки. Надо отметить, что к числу пользовательских отнесены сортировки месяцев и дней недели, поставляемые вместе с […]
Сортировка по данным нескольких столбцов
Сортировка списка по данным нескольких столбцов – это вложенная сортировка. Как правило, вложенная сортировка применяется в том случае, когда хотя бы один столбец списка имеет повторяющиеся записи. Пример такого списка показан в таблице. Выполнение вложенной сортировки Активизировать любую ячейку в списке или выделить диапазон, подлежащий сортировке. Выполнить команду вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр, кнопка […]
Сортировка и фильтрация
Сортировка – это расположение записей списка по возрастанию или убыванию значений какого-либо столбца. Основное отличие фильтра от упорядочивания – это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок. Совместное использование сортировки, фильтрации и условного […]
Звуковые примечания
В Microsoft Office есть интересная возможность при рецензировании документа вставить звуковые примечания. Такие примечания добавляются в виде звуковых объектов в выноски примечаний. Если вы до этого ни разу не создавали звуковое примечание, то необходимо добавить кнопку Добавить голосовое примечание на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующую последовательность действий
