Рейтинг@Mail.ru
Перейти к содержанию
Архив рубрики: Microsoft Excel 2007

Защита листов от просмотра

Первым способом защиты листа от просмотров является скрытие листов. Скрытие листов Листы книги Excel можно скрывать от просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько. Во втором случае необходимо предварительно сгруппировать листы. Для скрытия листов необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Защита структуры книги Excel 2007

Если вы не уставили пароль на открытие книги, то можно защищать от изменений структуру книги и окно книги. Под защитой структуры книги от изменений понимается запрещение действий с листами книги. Под защитой окна книги понимается запрет перемещения, изменения размеров, скрытие, показ и закрытие окон. Чтобы установить защиту от изменений В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите […]

Защита информации в книге Excel 2007

Часто бывает, что вам надо скрыть свою информацию в файле, а бывает, что вам надо разрешить изменения только в некоторых ячейках. В Excel можно управлять доступом к данным, содержащимися в рабочей книге, возможностью их изменения. Для этого предусмотрено несколько уровней защиты: Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений. […]

Использование команды “Подбор параметров” в Excel

Excel позволяет подбирать исходные данные для задачи, при решении которой вы хотите получить нужный результат. Самый простой вариант использования – это решение уравнения, например, квадратного. Для примера проделайте следующие шаги. Введите в ячейку А1 произвольное число, например, 0, это будет искомый Х. В в ячейку А2 формулу квадратного уравнения, например, =A1*A1+3*A1-28. Выделите эти две ячейки […]

Пользовательский порядок сортировки

Как уже отмечалось, Excel использует свой порядок сортировки, получивший название обычный (стандартный) или по умолчанию. В то же время имеется возможность создания нестандартного порядка сортировки, получившего название пользовательского порядка сортировки. При желании пользователь может создать несколько разных пользовательских порядков сортировки. Надо отметить, что к числу пользовательских отнесены сортировки месяцев и дней недели, поставляемые вместе с […]

Сортировка по данным нескольких столбцов

Сортировка списка по данным нескольких столбцов – это вложенная сортировка. Как правило, вложенная сортировка применяется в том случае, когда хотя бы один столбец списка имеет повторяющиеся записи. Пример такого списка показан в таблице. Выполнение вложенной сортировки Активизировать любую ячейку в списке или выделить диапазон, подлежащий сортировке. Выполнить команду вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр, кнопка […]

Сортировка и фильтрация

Сортировка – это расположение записей списка по возрастанию или убыванию значений какого-либо столбца. Основное отличие фильтра от упорядочивания – это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок. Совместное использование сортировки, фильтрации и условного […]

Отображение отрицательных чисел в скобках

В стандартных форматах при отображении отрицательных денежных величин используется выделение их красным цветом. Однако поскольку печать, как правило, осуществляется на черно-белом принтере, большого смысла в этом нет. В таких случаях удобнее использовать скобки (по типу бухгалтерского сторно). Что заставить Excel ставить скобки вместо минуса, надо использовать  Пользовательский формат.

Пользовательский формат

Пользовательские числовые форматы позволяют изменить стандартные отображения данных в форматах Microsoft Excel, а также применять собственные способы отображения данных. Например, можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст к значениям и т. д. Использование пользовательских форматов может облегчить просмотр и анализ данных. Создание числовых форматов Для создания пользовательских […]

Формат ячеек

Программа Excel распознает тип данных еще при вводе и отображает данные соответствующим образом. Так текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа – по правому краю. Однако можно изменить и способ выравнивания, и другие параметры по своему усмотрению. Настроить формат ячеек можно до их заполнения, но удобнее сначала ввести данные, затем вернуться к ячейке, которую […]


Реклама: