В стандартных форматах при отображении отрицательных денежных величин используется выделение их красным цветом. Однако поскольку печать, как правило, осуществляется на черно-белом принтере, большого смысла в этом нет. В таких случаях удобнее использовать скобки (по типу бухгалтерского сторно). Что заставить Excel ставить скобки вместо минуса, надо использовать Пользовательский формат.
Архив рубрики: Microsoft Office 2007 и выше
Вставка стандартного колонтитула
Рассмотрим как вставить стандартный колонтитул на страницы текстового документа в Word 2007. Для начала производим действия аналогичные действиям при вставке обычных колонтитулов (см. Вставка колонтитулов) Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка.
Добавление защиты в форму
При использовании формы в Word 2007 имеется возможность защитить отдельные элементы управления содержащиеся в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или редактирование определенного элемента управления или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Создание формы в Word 2007
Используя шаблон, можно включить элементы управления содержимым и пояснительный текст в приложение Microsoft Office Word 2007, чтобы быстро и без труда создать форму, которую можно отправить пользователям для заполнения с помощью приложения Office Word 2007. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые к форме, также могут быть связаны с данными. С помощью типового шаблона […]
Пользовательский формат
Пользовательские числовые форматы позволяют изменить стандартные отображения данных в форматах Microsoft Excel, а также применять собственные способы отображения данных. Например, можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст к значениям и т. д. Использование пользовательских форматов может облегчить просмотр и анализ данных. Создание числовых форматов Для создания пользовательских […]
Формат ячеек
Программа Excel распознает тип данных еще при вводе и отображает данные соответствующим образом. Так текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа – по правому краю. Однако можно изменить и способ выравнивания, и другие параметры по своему усмотрению. Настроить формат ячеек можно до их заполнения, но удобнее сначала ввести данные, затем вернуться к ячейке, которую […]
Перемещение, копирование данных
Копировать или перемещать можно содержимое отдельной ячейки или диапазона. Эти операции выполняются двумя основными способами: перетаскиванием мышью с использованием буфера обмена. Первый способ удобен при перемещении на близкое расстояние небольшого диапазона.
Редактирование и выделение данных
Изменение содержимого ячейки (способы): активизировать ячейку, ввести новое значение; активизировать ячейку, щелкнуть в поле содержимого ячейки строки формул, внести изменения; дважды щелкнуть в ячейке (в ней появится текстовый курсор), внести изменения.
Средства автоматизации ввода данных в Excel 2007
Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel предоставляет средства автоматизации ввода. К числу таких средств относятся автозавершение и автозаполнение Автозавершение ввода При вводе текстовых данных в непрерывный ряд ячеек одного столбца можно воспользоваться автозавершением. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям, имеющимся в этом столбце выше. Если […]
Ввод данных в таблицу Excel2007
В ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Общие правила ввода данных Выделите ячейку. Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул. Подтвердите ввод. Подтвердить ввод […]
