При использовании формы в Word 2007 имеется возможность защитить отдельные элементы управления содержащиеся в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или редактирование определенного элемента управления или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Совет. Желательно проверить как работает форма прежде, чем распространять ее. Для этого откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.
Защита частей формы
- Откройте форму, которую необходимо защитить.
- Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, изменения которой необходимо ограничить.
- На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.
- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка выполните любое из следующих действий.
- Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.
- Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.
Для группировки нескольких элементов управления, выделите их, нажав клавишу SHIFT и щелкая по каждому элементу, который нужно сгруппировать. На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Группа, а затем нажмите Группа.
Примечание. Этот вариант недоступен для всех элементов управления.
Защита всего содержимого формы
- Откройте форму, которую необходимо защитить.
- На вкладке Разработка в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.
- В области задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
- В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.
- В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
- Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Важно. Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.
Используйте надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароли должны состоять не менее чем из 8 символов. Рекомендуется использовать фразу-пароль, состоящую из 14 или более символов.
Записывайте пароли и храните в безопасном месте отдельно от данных, для защиты которых они используются.
