В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев.
При этом понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и произвольный фрагмент текста, в частности, слово, предложение. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.
Выбор гарнитуры шрифта
По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа.
- Выделите фрагмент текста
- Выберите шрифт в раскрывающемся списке одного из вариантов:
-вкладка Главная => группа Шрифт поле => Шрифт (рис.) или поле Шрифт мини-панели инструментов;
Рис. Выбор гарнитуры шрифта с использованием Ленты
При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается указанным шрифтом;
-поле Шрифт диалогового окна Шрифт, которое можно открыть щелчком по кнопке вызова диалогового окна или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F
Рис. Выбор гарнитуры шрифта с использованием окна диалога
Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов – это затрудняет восприятие текста.
При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings). В списке шрифтов шрифты, имеющие русские буквы, отмечены некоторыми характерными буквами русского алфавита.
Установка размера шрифта
Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта измеряется в полиграфических пунктах. В странах СНГ 1 пункт примерно 1/72 дюйма (0,3759 мм) по системе французкого типографа Дидо. Англо-американская система измерения шрифтов определяет, что 1 пункт равен 1/72 доле от английского дюйма (25,4 мм), т. е. 0,352777….мм. Размер выбирают в зависимости от назначения документа. Машинописному тексту соответствует шрифт Times New Roman 14 размера.
- Выделите фрагмент текста.
- Выберите размер шрифта в раскрывающемся списке Размер шрифта, расположенном рядом с полем установки гарнитуры шрифта. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отобразится указанным размером шрифта.
Минимально возможный размер шрифта — 1 пт. Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.
Если в раскрывающемся списке отсутствует нужный вам размер, то введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта и нажмите клавишу Enter.
Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.
Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.
Выбор цвета шрифта
По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет шрифта, принятый по умолчанию для заголовков и других элементов текста документа, зависит от выбранной темы оформления.
- Выделите фрагмент текста.
- Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет шрифта (рис.). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отобразится указанным цветом шрифта.
Рис. Выбор цвета шрифта
В окне диалога шрифт ниспадающий список Цвет текста (рис.)
Рис. Выбор цвета шрифта в окне диалога Шрифт
Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов – это затрудняет восприятие текста.
Установка начертания
Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив.
Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный, а для установки курсивного начертания — кнопка Курсив группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.
- Выделите фрагмент текста.
- Нажмите на соответствующую кнопку или используйте сочетания клавиш Ctrl+B для полужирного и Ctrl+I для курсива.
Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Подчеркивание
- Выделите фрагмент текста.
- Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выберите способ подчеркивания (рис. ). При наведении указателя мыши на выбираемый способ срабатывает функция предпросмотра и подчеркивание отображается в документе.
Рис. Установка подчеркивания
По умолчанию цвет подчеркивающей линии совпадает с цветом подчеркиваемого текста. После подчеркивания можно изменить вид линий.
- Выделите фрагмент текста.
- Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная, наведите указатель мыши на команду Цвет подчеркивания и выберите требуемый цвет линии. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и цвет подчеркивания отображается в документе.
Независимо от выбранного способа и цвета, чтобы снять подчеркивание, выделите фрагмент подчеркнутого текста и нажмите кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.
Помимо имеющихся в списке способов подчеркивания можно выбрать и другие варианты. В меню кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная выберите команду Другое подчеркивание и во вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт в раскрывающемся списке Подчеркивание (рис. ) выберите требуемый способ.
Рис. Установка подчеркивания с использованием диалогового окна Шрифт
Чтобы убрать специальное подчеркивание, нужно нажать кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.
Для установки или отмены подчеркивания можно использовать сочетания клавиш Ctrl+U.
В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев.
При этом понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и произвольный фрагмент текста, в частности, слово, предложение. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.