Ваш персональный компьютер

Корректировка ссылок при копировании ячеек выполняется по умолчанию. Такие ссылки называются относительными. При изменении позиции формулы изменяется и ссылка.

Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на определенную ячейку оставалась неизменной, то такую ссылку следует определить как абсолютную. Для указания абсолютной адресации используется символ «$».

На рисунке 3 показан пример вычисления налога по формуле:

Налог = Стоимость * НДС

Ссылка на ячейку А2 должна оставаться неизменной при копировании формулы, то есть быть абсолютной – $A$2.

Рис. 3

Чтобы определить ссылку как абсолютную, нужно после щелчка на ячейке (в данном примере это ячейка – А2) нажать клавишу <F4>. Адрес ячейки в формуле автоматически дополнится символами «$»перед именем столбца и номером строки.

Ссылки на ячейку могут быть смешанными, т.е. иметь абсолютную адресацию строки и относительную адресацию столбца или наоборот:

A$2 – фиксированная строка.

$A2 – фиксированный столбец;

Тип адресации (относительная, абсолютная, смешанные) меняется повторными нажатиями клавиши <F4>при вводе адреса ячейки в формулу или при редактировании формулы.

Любой ячейке (диапазону) можно присвоить имя и в дальнейшем использовать его в формулах вместо адреса ячейки. Именованные ячейки всегда имеют абсолютную адресацию.

Имя ячейки не должно начинаться с цифры; нельзя использовать в имени пробелы, знаки пунктуации и знаки арифметических операций. Нельзя также давать имя похожее на адрес ячейки.

Присвоение имени текущей ячейке (диапазону):

Первый способ:

1. щелкнуть в поле адреса строки формул, ввести имя;

2. нажать клавишу <Enter>.

Второй способ:

1. выполнить команду Вставка=>Имя=>Присвоить ;

2. в диалоговом окне ввести имя.

Это же диалоговое окно можно использовать для удаления имени, однако следует иметь в виду, что если имя уже использовалось в формулах, то его удаление вызовет ошибку (сообщение – «# имя?»).