Содержимое ячейки воспринимается программой Excel как формула, если оно начинается со знака «=». Формула может содержать числовые константы, функции Excel и ссылки на ячейки. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши <Enter> или щелчком на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке выводится результат вычисления, а при активизации ячейки в строке формул отображается введенная формула.
Примечание. Чтобы увидеть формулы в ячейках таблицы, нужно в диалоговом окне Сервис => Параметры на вкладке Вид в области Параметры окна установить флажок Формулы. Для возвращения к обычному виду ячеек необходимо сбросить этот флажок.
Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если вычисляемое значение зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу со ссылками на эти ячейки. Ссылка задается указанием адреса ячейки. На рисунке 1 показан пример вычисления в ячейке С2 по формуле: = A2*B2
Рис. 1
Ссылку на ячейку можно задать двумя способами:
1. ввести адрес ячейки с клавиатуры;
2. по ходу ввода формулы щелкать на нужной ячейке.
Второй способ является более быстрым и удобным.
Так для ввода указанной формулы, следует последовательно выполнить следующие действия:
1. активизировать ячейку С2;
2. ввести с клавиатуры знак “=”;
3. щелкнуть в ячейке А2;
4. ввести с клавиатуры знак “*“;
5. щелкнуть в ячейке В2;
6. нажать <Enter>.
Ячейка, в которой выполняется щелчок, выделяется движущейся пунктирной рамкой, а ее адрес отображается в формуле. Если случайно щелчок выполнен не на той ячейке, не надо предпринимать никаких действий по отмене, достаточно щелкнуть в нужной ячейке.
Применение операторов в формулах
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы. пока рассмотрим только арифметические операции.
Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами (например сложение, вычитание или умножение, другие действия над числами и получение численных результатов). Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.
| Арифметический оператор | Значение | Пример |
| + (знак плюс) | Сложение | 3+3 |
| – (знак минус) | Вычитание | 3–1 |
| * (звездочка) | Умножение | 3*3 |
| / (косая черта) | Деление | 3/3 |
| % (знак процента) | Процент | 20% |
| ^ (крышка) | Возведение в степень | 3^2 (аналогично 3*3) |
По умолчанию, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо, начиная вычисление со знака равенства (=). Используя синтаксис написания формулы можно управлять процессом вычисления. Например, следующая формула возвращает число 11, так как умножение имеет больший приоритет над сложением и, поэтому, выполняется в первую очередь: сначала происходит умножение 2 на 3 (результат умножения равен 6), а затем полученное значение складывается с 5.
=5+2*3
Если для изменения синтаксиса воспользоваться скобками, то сначала произойдет сложение 5 и 2, а затем умножение полученного результата на 3. Следующая формула вернет число 21.
=(5+2)*3
Редактирование формул
Для редактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адрес ячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др.
Изменение ссылки в формуле:
- выделить в строке формул адрес ячейки двойным щелчком;
- отщелкнуть в таблице ячейку, на которую должна быть ссылка.
Изменение типа адресации:
- выделить адрес ячейки двойным щелчком;
- нажать клавишу <F2>.
Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу <Enter>или кнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений – клавишу <Esc> или кнопкуОтмена в строке формул.
