Часто бывает, что вам надо скрыть свою информацию в файле, а бывает, что вам надо разрешить изменения только в некоторых ячейках.
В Excel можно управлять доступом к данным, содержащимися в рабочей книге, возможностью их изменения. Для этого предусмотрено несколько уровней защиты:
- Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.
- Можно применить защиту к элементам книги, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.
- Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним или предоставить доступ к определенным диапазонам.
При этом можно использовать только один уровень защиты, а можно и все уровни защиты сразу. Рассмотрим все эти возможности.
Для защиты информации от просмотра и изменения используются пароли. С их помощью можно ограничить доступ к файлу, внесение изменений в книгу и отдельные листы. Пароль может быть один и тот же.
В качестве пароля можно использовать любой набор символов. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. При вводе пароля учитывается регистр букв. Рекомендации к паролю обычные, т.е. рекомендуется использовать сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов.
Поскольку в Excel не существует стандартных средств восстановления забытых паролей, то при утере пароля доступ к защищенной книге или элементам листа невозможен. Поэтому не забывайте (во избежание проблем) записывайте и держите в надежном месте список всех паролей и соответствующих им книг и листов.
Защита от несанкционированного просмотра
Защита файлов от открытия
Пароль для защиты файла от несанкционированного открытия устанавливают при сохранении файла. Для этого выполните следующую последовательность действий.
- Нажмите кнопку Office, а затем выберите команду Сохранить как –> Книга Excel.
- В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис выберите команду Общие параметры.
- В окне Параметры сохранения введите пароль в поле Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК.
- В окне подтверждения пароля введите его еще раз.
- В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить. Если файл сохраняется под существующим именем в исходную папку, подтвердите замену существующего файла.
Открытие защищенных файлов
При открытии файла выйдет окно запроса пароля, в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК.
Снятие пароля
Снять пароль можно только после открытия файла. Для этого
- Нажмите кнопку Office, а затем выберите команду Сохранить как.
- В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис выберите команду Общие параметры.
- В окне Параметры сохранения очистите поле Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК.
- В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить. Если файл сохраняется под существующим именем в исходную папку, подтвердите замену существующего файла.
