Ваш персональный компьютер

Колонтитулы

Колонтитулами называют дополнительные элементы документа, размещаемые на верхнем и нижнем полях страниц. В колонтитулах можно указывать название главы или раздела, номера страниц и т.д.

Положение колонтитула относительно края страницы задается в диалоговом окне Файл =>Параметры страницы на вкладке Источник бумаги. Там же представляется возможность проставить флажки для отличия колонтитулов четных и нечетных страниц и отдельно первой страницы.

Для добавления колонтитулов служит команда Вид => Колонтитулы. Эта команда временно прекращает редактирование основного текста документа и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула.

Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы (рис.). Она предоставляет дополнительные возможности оформления колонтитулов, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула. Кнопки этой панели, как и любой панели инструментов, имеют всплывающие подсказки.

Рис. Панель инструментов Колонтитулы

Кнопки панели Колонтитулы позволяют вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключаться между верхним и нижним колонтитулами.

Редактирование колонтитулов завершается щелчком на кнопке Закрыть или двойным щелчком в области документа.

Если нужно, чтобы на четных и нечетных страницах колонтитулы были разными, следует в диалоговом окне Файл => Параметры страницы на вкладке Источник бумаги в поле Различать колонтитулы установить – четных и нечетных страниц.

Нумерация страниц

Нумерация страниц в документе выполняется командой меню Вставка => Номера страниц…

В диалоговом окне Номера страниц (рис.) устанавливают положение номера на странице (раскрывающиеся списки Положение и Выравнивание) и наличие номера на первой странице документа (флажок). Номер не ставится, например, на титульном листе.

Рис. Настройка номера страницы

Щелчок на кнопке Формат… окна Номера страниц откроет новое диалоговое окно (рис.), в котором можно установить формат номера, начальный номер или продолжение нумерации с предыдущего раздела.

Рис. Окно формата номера страницы

Установка начального номера необходима, когда отдельные файлы представляют собой части (главы) одного документа, нумерация в котором должна быть сквозной.

Если установить флажок Включить номер главы, то к номеру страницы будет добавлен номер текущей главы документа, при условии, что заголовки глав определены как стили.

Номера страниц выставляется на верхнем или нижнем поле. Положение номера относительно края страницы задается в диалоговом окне Файл=> Параметры страницы => вкладка Источник бумаги в поле От края до колонтитула.

Добавление номеров страниц в сочетании с дополнительными сведениями, такими как дата или время

1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
   Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажмите кнопку  Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.
2. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы .

Выберите другие нужные параметры, например, общее число страниц, дату создания документа. Щелкнув по кнопке Вставить автотекст, можно выбрать дополнительные параметры, такие как имя файла, дата последней печати, страница № из (общее количество).

Примечание. Номер страницы автоматически вставляется в левое поле колонтитула. Чтобы переместить его в центр или вправо, щелкните кнопкой мыши перед номером страницы в режиме Колонтитулы и нажмите клавишу TAB.