Программа Excel распознает тип данных еще при вводе и отображает данные соответствующим образом. Так текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа – по правому краю. Однако можно изменить и способ выравнивания, и другие параметры по своему усмотрению. Настроить формат ячеек можно до их заполнения, но удобнее сначала ввести данные, затем вернуться к ячейке, которую следует отформатировать (или выделить диапазон ячеек с одним типом формата) и приступить к форматированию.
Форматирование данных листа можно осуществить:
1. Используя кнопки различных групп на вкладке Главная :
o группы Число 
Основные числовые форматы можно выбрать в раскрывающемся списке Числовой формат. Для этого, выделив ячейку или диапазон ячеек, щелкните по стрелке списка Числовой формат группы Число вкладки Главная и выберите нужный формат
Выбрав команду Другие числовые форматы.можно перейти к вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.
o группы Шрифт 
o группы Выравнивание 
2. Вызвав окно диалога Формат ячеек.
o Для этого в одной из групп Шрифт, Число или Выравнивание на вкладке Главная щелкнуть по кнопке 
в правом нижнем углу.
o Из контекстного меню текущей ячейки (выделенного диапазона) В этом случае открывается окно диалога с активной соответствующей вкладкой (Шрифт,Число или Выравнивание).
Вкладка Число позволяет выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек. Для выбранных форматов приводится краткое описание, образец отображения и запрос некоторых параметров.
Форматирование чисел подразумевает использование встроенных форматов, а так же возможность создания своих, т.н. пользовательских форматов.
На вкладке Выравнивание задается способ горизонтального и вертикального выравнивания данных в ячейке, а также вертикальная ориентация или угол наклона.
Флажок Переносить по словам позволит расположить слова на отдельных строках в текущей или выделенных ячейках.
Флажок Объединить ячейки предназначен для объединения выделенных ячеек.
На вкладке Шрифт устанавливают гарнитуру и начертание шрифта в выделенных ячейках.
Вкладка Граница позволяет задать рамки для внешних и внутренних границ диапазона. Если этого не сделать, то на печати таблица не будет обрамлена. Рабочий лист содержит только линии сетки, которые не выводятся на печать.
Вкладка Вид служит для управления цветовым оформлением ячейки.
