Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу <Del>. Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист. Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно. Элементы диаграммы (см. рисунок 5):
Диаграммы в Excel
В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически […]
Логическая функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ используется в случае, когда результат вычисления зависит от выполнения некоторого условия. Условие записывается в виде логического выражения. Логическое выражение – это выражение, содержащее константы, формулы и ссылки на ячейки, соединенные знаками отношений: >(больше); <(меньше); = (равно); >= (больше или равно); <= (меньше или равно); > < (не равно). Логическое выражение принимает одно из […]
Использование Мастера функций
Для вызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции в строке формул или в панели инструментов. Примечание. Мастер функций можно также вызвать: в списке кнопки Автосумма (пункт Другие функции…); командой меню Вставка =>Функция; комбинацией клавиш <Shift> + <F3>.
Копирование формул
Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования. Другие способы копирования формул: 1. выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с введенной формулой) и выполнить команду меню Правка=>Заполнить=>Вниз (если копирование выполняется по столбцу). 2. […]
Функции Excel
В формулах могут использоваться встроенные функции Excel. Вызов функции состоит в указании имени функции, за которым следует в скобках список аргументов, разделенных точкой с запятой. Аргументами функций могут быть числа, текст, ссылки на ячейки, логические выражения, вложенные функции. Примечание. Если хорошо известен формат, то функцию можно ввести с клавиатуры. После ввода знака “=”, имени функции […]
Относительные и абсолютные ссылки
Корректировка ссылок при копировании ячеек выполняется по умолчанию. Такие ссылки называются относительными. При изменении позиции формулы изменяется и ссылка. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на определенную ячейку оставалась неизменной, то такую ссылку следует определить как абсолютную. Для указания абсолютной адресации используется символ «$».
Ввод формул
Содержимое ячейки воспринимается программой Excel как формула, если оно начинается со знака «=». Формула может содержать числовые константы, функции Excel и ссылки на ячейки. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши <Enter> или щелчком на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке выводится результат вычисления, а при активизации ячейки в строке формул отображается введенная формула. Примечание. Чтобы […]
Подготовка к печати документа Excel
Экранное представление электронной таблицы отличается от вида, которое может получиться при выводе на печать. Это связано с тем, что при больших размерах таблицы единый рабочий лист приходится разбивать на фрагменты, размер которых определяется форматом печатного листа. Кроме того, сетка таблицы не отображается на печати. Если нужно, чтобы на печати были видны границы ячеек, следует задать […]
Условное форматирование
Условное форматирование позволяет автоматически изменять форматирование ячеек в зависимости от их содержимого. Например, нужно отформатировать диапазон ячеек таким образом, чтобы отрицательные значения отображались на светло-желтом фоне. При вводе или изменении содержимого ячейки Excel проверит введенное значение и сравнит с правилами условного форматирования. Если введенное значение отрицательное, фон поменяется на светло-желтый, в противном случае ничего не […]