С точки зрения текстового процессора абзацем является любой фрагмент текста, за которым следует символ ¶ («возврат каретки»). Этот символ появляется всякий раз при нажатии клавиши Enter.
Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter.
В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки.
Таким образом, любой заголовок в тексте – это тоже абзац, к которому может быть применено особое форматирование.
Первичные настройки параметров абзаца предназначены для установки общего формата, принятого в документе. Однако к любому конкретному абзацу можно применить свои особые настройки.
Форматирование проводят в режиме разметки страницы, чтобы точно определить, как будет выглядеть документ в печатном виде.
Рекомендуется включать отображение символов форматирования – кнопка Отобразить все знаки (группа Абзац на вкладке Главная ).
Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца.
При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, чтобы курсор находился в любом месте абзаца. При форматировании несколько абзацев, их необходимо выделить.
Способы форматирования абзацев
Word 2007 позволяет использовать различные способы для оформления абзацев.
Первый способ. Использование кнопок в группе Абзац вкладки Главная.
и кнопок в группе Абзац вкладки Разметка страницы.
Второй способ. Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини- панелью инструментов.
Третий способ. Использование окна диалога Абзац.
Чтобы отобразить окно, щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац.
Примечание. Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа.