В формулах могут использоваться встроенные функции Excel. Вызов функции состоит в указании имени функции, за которым следует в скобках список аргументов, разделенных точкой с запятой. Аргументами функций могут быть числа, текст, ссылки на ячейки, логические выражения, вложенные функции.
Примечание. Если хорошо известен формат, то функцию можно ввести с клавиатуры. После ввода знака “=”, имени функции и скобки, появляется всплывающая подсказка для ввода аргументов.
В Excel автоматизирован вызов функций, вычисляющих итоговые значения в диапазонах ячеек с числовыми данными, Такие функции выбирают из раскрывающегося списка кнопки Автосумма 
в панели инструментов.
| Наименование функции в списке | Имя функции | Операция |
| Суммировать | =СУММ() | Вычисление суммы чисел. |
| Среднее | =СРЗНАЧ() | Вычисление среднего арифметического значения. |
| Число | =СЧЁТ() | Подсчет количества чисел. |
| Максимум | =МАКС() | Выбор максимального значения. |
| Минимум | =МИН() | Выбор минимального значения. |
1 способ:
1. выделить диапазон ячеек с числами;
|
|
A |
B |
|
1 |
Количество |
|
|
2 |
23 |
|
|
3 |
16 |
|
|
4 |
25 |
|
|
5 |
35 |
|
|
6 |
Здесь результат |
|
2. щелкнуть на раскрывающей стрелке кнопки Автосумма и выбрать функцию
3. (для вызова функции суммирования можно не раскрывать список, а щелкнуть на самой кнопке 
);
4. результат вычисления появится ниже по столбцу (или правее по строке).
Если было выделено несколько столбцов, то результат вычисления появится под каждым из них.
2 способ:
1. выделить диапазон вместе с пустой ячейкой для помещения результата;
|
|
A |
B |
|
1 |
Количество |
|
|
2 |
23 |
|
|
3 |
16 |
|
|
4 |
25 |
|
|
5 |
35 |
|
|
6 |
|
|
2. щелкнуть на раскрывающей стрелке кнопки Автосумма и выбрать функцию;
3. результат вычисления появится в последней из выделенных ячеек.
Если выделить прямоугольный диапазон, включающий пустые ячейки ниже и правее ячеек с числами, то вычисления будут выполнены для каждого столбца и каждой строки.
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
|
1
|
40 |
42 |
37 |
|
|
2
|
27 |
26 |
25 |
|
|
3
|
29 |
29 |
45 |
|
|
4
|
30 |
35 |
32 |
|
|
5
|
29 |
68 |
45 |
|
|
6
|
33 |
38 |
12 |
|
|
7
|
|
|
|
|
3 способ
Этот способ позволяет выбрать любой, даже несвязанный диапазон для вычисления:
1. активизировать ячейку для помещения результата;
2. щелкнуть на раскрывающей стрелке кнопки Автосумма и выбрать нужную функцию;
3. диапазон ячеек с числами, расположенный выше по столбцу (или левее по строке) будет выделен подвижной пунктирной рамкой;
|
|
A |
B |
|
1 |
Количество |
|
|
2 |
23 |
|
|
3 |
16 |
|
|
4 |
25 |
|
|
5 |
35 |
|
|
6 |
=СУММ(А2:А5) |
|
4. если автоматически выбранный диапазон оказался правильным, то следует нажать клавишу <Enter>, подтвердив ввод формулы; если же аргументом функции должен быть другой диапазон, то необходимо выделить его мышью, а затем нажать клавишу <Enter>.
Выделение несмежных диапазонов выполняют при нажатой клавише <Ctrl>.
Все прочие функции Excel вызываются при помощи Мастера функций. Мастер функций отображает имя функции, ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции.
