Ваш персональный компьютер

Пример1.

Отберем из списка Список сотрудников только строки, в которых содержится информация обо всех женщинах, имеющих стаж работы в фирме больше 5 лет. Для этого проделайте следующие действия.

1. Добавьте новый столбец:
   • в ячейку N7 введите заголовок Стаж работы в фирме,
   • в ячейку N8 – формулу: = РАЗНДАТ(M8;СЕГОДНЯ();”Y”), которая вычисляет полное количество лет между датой приема на работу и датой сегодня.
   • растяните полученную формулу до конца списка.
2. Скопируйте в ячейку А1 заголовок столбца Пол, а в ячейку В1 – Стаж работы в фирме.
3. Под заголовками столбцов введите условия, определенные поставленной задачей (рис.7.9).
4. Установите курсор в любую ячейку списка и дайте команду Данные=>Фильтр=> Расширенный фильтр.
5. В открывшемся окне, щелкнув мышью в окне Диапазон условий, выделите ячейки от А1 до В2. Остальные параметры оставьте по умолчанию. Образец заполнения окна диалога можно увидеть на рис. 7.9.

   

   Рис. 7.9.

6. Щелкнув мышью на кнопке ОК, получите отфильтрованный на том же месте список (рис. 7.10).

   

   Рис. 7.10.

Пример2

Отберем из списка Список сотрудников только строки, в которых содержится информация о пенсионерах. Для этого мы будем использовать в условиях отбора функцию, определяющую превышение вычисленного от даты рождения возраста 55 лет для женщин и 60 для мужчин .Для этого проделайте следующие действия.

1. Скопируйте в ячейку А1 заголовок столбца Пол, а ячейку В1 оставить пустой.
2. Под заголовками столбцов введите условия:
   • в ячейку А2 – Ж,
   • в ячейку В2 – =(СЕГОДНЯ()-J8)/365,25>55 (т.е. формулу, сравнивающую возраст с 55); в ячейку А3 – М,
   • в ячейку В3 – =(СЕГОДНЯ()-J7)/365,25>60 (т.е. формулу, сравнивающую возраст с 60).В ячейках при этом отобразится результат сравнения для первой ячейки анализируемого столбца: в В2 – ИСТИНА, а в В3 – #ЗНАЧ!, что не влияет на дальнейшую работу фильтра
3. Установите курсор в любую ячейку списка и дайте команду Данные =>Фильтр =>Расширенный фильтр. Остальные параметры оставьте по умолчанию.
4. Щелкнув мышью в окне Диапазон условий, выделите ячейки от А1 до В3 (рис. 7.11).

   

   Рис. 7.11.

5. Щелкнув по кнопке ОК, получите на том же месте результат, который может отличаться каждый день, т.к. зависит от текущей даты (рис. 7.12).

   

Рис. 7.12.

Пример 3

Отберем из списка Список сотрудников только строки, в которых содержится информация о работниках, имеющих стаж более 8 лет и возраст
менее 40 лет..Результат поместить в другое место. Для этого мы будем использовать в условиях отбора функцию, определяющую превышение вычисленного от даты рождения возраста 55 лет для женщин и 60 для мужчин .Для этого проделайте следующие действия.

1. Скопируйте в ячейку В1 заголовок столбца Стаж работы в фирме, а ячейку А1 оставьте пустой.
2. Под заголовками столбцов введите условия:
   • в ячейку В2 – >8
   • в ячейку А2 – =(СЕГОДНЯ()-J8)/365,25<40 (т.е. формулу, сравнивающую возраст с 40);
   • В ячейке А2 при этом отобразится результат сравнения для первой ячейки анализируемого столбца ЛОЖЬ, что не влияет на дальнейшую работу фильтра
3. Установите курсор в любую ячейку списка и дайте команду Данные =>Фильтр =>Расширенный фильтр. Выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните
   в поле Поместить результат в диапазон и выделите первую ячейку диапазона для размещения результата фильтрации.
   Отобранные данные будут помещены в диапазон, начинающийся с указанной ячейки
4. Щелкнув мышью в окне Диапазон условий, выделите ячейки от А1 до В2 (рис. 7.12).

Рис. 7.12.

Фильтр для уникальных записей

Для извлечения уникальных значений из столбца данных и вставки их в новое место можно использовать возможности Расширеннго фильтра. Для этого выполните следующие действия.

1. Выберите столбец или ячейку в списке, который требуется отфильтровать. Убедитесь, что диапазон ячеек содержит заголовок столбца
2. В меню Данные выберите команду Фильтр, а затем — команду Расширенный фильтр.Отобразится диалоговое окно Расширенный фильтр.
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отфильтровать список на месте, как и при использовании функции Автофильтр, выберите вариант Фильтровать список на месте.
   • чтобы скопировать результат действия фильтра в другое место, выберите вариант скопировать результат в другое место и введите в поле Поместить результат в диапазон ссылку на ячейки. В противном случае нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно для временного скрытия диалогового окна, выберите ячейку на листе, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно .
4. Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из выбранного диапазона, начиная с ячейки, указанной в поле Копировать в диапазон, будут cкопированы в новое место..

Пример 4

Определим в списке сотрудников повторяющиеся фамилии. Для решения этой задачи вначале определим, какие фамилии есть в списке, а затем подсчитаем количество повторений. для этого выполните следующие действия.

1. Выделите столбец В с заголовком, т.е. диапазон В8:В24.
2. Дайте команду Данные =>Фильтр =>Расширенный фильтр. Выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните
   в поле Поместить результат в диапазон и выделите первую ячейку диапазона для размещения результата фильтрации.
   Отобранные данные будут помещены в диапазон, начинающийся с указанной ячейки. Поставьте флажок в поле Только уникальные записи (рис. 7.13) и нажмите кнопку ОК.

   

Рис. 7.13.

3. В появившемся результате фильтрации видны все фамилии списка (рис. 7.14).

   

   Рис. 7.14.

4. Для определения числа повторений заполняем соседний столбец: в ячейку В26 вводим текст количество, в ячейку вводим формулу =СЧЁТЕСЛИ($B$8:$B$24;A27), подсчитывающую количество ячеек в исходном диапазоне, значения которых равны значению в ячейке А27, протягиваем формулу до конца полученного столбца (рис.7,15) .

   

   Рис. 7.15.