Редактирование текста в таблице осуществляется обычными для Word способами. Также для быстрой очистки содержания всей таблицы или отдельных ее объектов достаточно их выделить и нажать клавишу Delete: данные будут удалены, а сама таблица останется.
Редактирование структуры таблицы предусматривает добавление или удаление отдельных ее объектов, объединение или разделение ячеек таблицы и т.п. Все элементы управления, которые используются для выполнения этих операций, содержатся на вкладке Макет. Большинство из этих команд размещено также в контекстном меню объектов таблицы.
Добавление ячейки, строки или столбца
Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены команды группы Строки и столбцы на вкладке Макет. Все эти операции применяются к выделенным или текущим объектам таблицы. Например, для вставки дополнительной строки нужно выделить строку, рядом с которой будет вставляться новая, и выбрать одну из команд Вставить сверху или Вставить снизу в зависимости от желаемого результата.
Примечание. Дополнительную строку в конце таблицы можно также вставить, нажав клавишу Tab в последней ячейке таблицы.
Аналогично в таблицу можно вставить столбцы, воспользовавшись командами Вставить слева или Вставить справа.
Для вставки в таблицу отдельной ячейки нужно открыть диалоговое окно группы Строки и столбцы (рис. ) и выбрать способ вставки – со сдвигом вправо или вниз. В случае выбора способа со сдвигом вправо в текущем месте появится новая ячейка, а все другие ячейки строки переместятся правее. При выборе способа со сдвигом вниз в таблице на текущем месте появится новая строка. Из этого же окна диалога также можно добавить к таблице строку или столбец, выбрав соответствующий переключатель в окне Добавление ячеек.
Удалить любой выделенный объект (строку, столбец, ячейку таблицы или всю таблицу) можно с помощью команд списка Удалить или клавишей BackSpace.
Если несколько ячеек таблицы, которые расположены рядом, нужно объединить в одну, то следует их выделить и выбрать кнопку Объединить ячейки в группе Объединить. В этом случае содержимое ячеек «склеивается» и размещается в объединенной ячейке.
Для разделения одной или нескольких смежных ячеек нужно выполнить следующую последователность действий:
- Выделить нужные ячейки таблицы.
- Выбрать на вкладке Макет в группе Объединить кнопку Разбить
ячейки. - Указать в диалоговом окне Разбиение ячеек (рис. ), на сколько строк и столбцов следует разделить ячейки.
- Указать способ размещения текста после разделения, использовав соответствующий флажок.
- Щелкнуть кнопку ОК.
Разделить или объединить ячейки можно также, использовав инструменты Нарисовать таблицу или Ластик группы Нарисовать границы вкладки Конструктор.
Кнопку Разбить таблицу группы Объединить используют, когда таблицу в документе нужно разделить на две части для ввода между ними текста или переноса части таблицы на другую страницу. Для этого курсор нужно разместить в той строке таблицы, перед которой планируется разрыв таблицы.
Если таблица большая и размещается больше чем на одной странице текстового документа, то заголовки столбцов на других страницах можно вставить автоматически. Для этого следует выделить строку заголовка в начале таблицы и выполнить Макет => Данные => Повторить строки заголовков.
В том случае, когда нужно удалить таблицу из документа, а ее содержимое представить в виде обычного текста, можно выполнить автоматическое преобразование таблицы в текст. Для этого нужно выделить таблицу, выполнить Макет => Данные => Преобразовать в текст и в диалоговом окне Преобразование в текст указать разделитель – символ, который следует вставлять в местах предыдущего деления текста на отдельные ячейки.
Всю таблицу как единый объект текстового документа можно перемещать и копировать. Для этого таблицу нужно выделить и применить известные вам способы: перетягивание, сочетания клавиш или элементы управления на Ленте.
Инструменты группы Размер ячейки позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.
