Сортировка списка по данным нескольких столбцов – это вложенная сортировка. Как правило, вложенная сортировка применяется в том случае, когда хотя бы один столбец списка имеет повторяющиеся записи.
Пример такого списка показан в таблице.
Выполнение вложенной сортировки
Активизировать любую ячейку в списке или выделить диапазон, подлежащий сортировке.
Выполнить команду вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр, кнопка Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона (рис).
Если установлен переключатель Мои данные содержат заголовки, то в полях окна отображаются подписи столбцов.
При отключении этого режима (или при отсутствии подписей столбцов) поля идентифицируются по заголовкам столбцов Excel, т.е. Столбец A, Столбец B, Столбец C.
В первом поле (Сортировать по) следует указать столбец верхнего уровня сортировки. Как правило, для первых уровней выбираются столбцы с повторяющимися записями. При выполнении сортировки записи в таких столбцах группируются. Далее щелкаем по кнопке Добавить уровень, появляется новое поле Затем по. Сортировка по столбцу, указанному во втором поле, выполняется внутри отсортированных групп данных первого столбца. Для каждого поля нужно указать порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию.
Результат сортировки можно посмотреть на рис.
