Используя шаблон, можно включить элементы управления содержимым и пояснительный текст в приложение Microsoft Office Word 2007, чтобы быстро и без труда создать форму, которую можно отправить пользователям для заполнения с помощью приложения Office Word 2007. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые к форме, также могут быть связаны с данными.
С помощью типового шаблона можно также создать форму. Многие шаблоны доступны на веб-узле Microsoft Office Online.
Примечание. С помощью элементов управления содержимым можно распечатать форму в приложении Office Word 2007, но поля вокруг элементов управления содержимым распечатаны не будут.
Шаг 1: настройка приложения Word для создания форм
- Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
- Нажмите кнопку Основные.
- Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.
Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма
- Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.
- В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.
- Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.
- Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Шаг 3: добавление элементов управления содержимым в форму
Создайте форму, создав вначале ее макет, или воспользуйтесь существующей формой как руководством. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.
Выполните любое из следующих действий.
Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст или или Текст .
Вставка раскрывающегося списка, ограничивающего доступный выбор заданными вариантами
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список .
Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.
Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.
Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления «Выбор даты» предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.
Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.
Шаг 5: добавление в форму пояснительного текста
Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.
На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст.
Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления «Форматированный текст» или «Текст», нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Примечание. Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.
