Текстовый процессор Word 2007 имеет специальные средства для выполнения вычислений над числовыми данными, размещенными в ячейках таблицы.
Для этого нужно в соответствующих ячейках таблицы записать формулы для вычисления. Формула задается выражением, которое начинается со знака =. В
этом выражении могут быть использованы числа, знаки арифметических действий, а также:
- ссылки на диапазоны ячеек:
- LEFT (англ. left – левый, слева) – ячейки, расположенные слева от ячейки с формулой;
- RIGHT (англ. right – правый, справа) – ячейки, расположенные справа от ячейки с формулой;
- ABOVE (англ. above – над, выше) – ячейки, расположенные выше ячейки с формулой;
- BELOW (англ. below – ниже, внизу) – ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой;
- встроенные функции Word, например:
- ABS(x) – выдает абсолютное значение числа или формулы.
- AND( x;y) – выдает значение 1 (истина), если оба логических выражения x и y истинны, или значение 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
- AVERAGE() – вычисляет среднее арифметическое для значений, включенных в список.
- COUNT( ) – результатом является число элементов, заданных в скобках.
- DEFINED(x) – принимает значение 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
- FALSE – используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение “ложь” = 0(нуль).
- IF(x;y;z) – выводит значение y, если условие x истинно, или z, если оно ложно.
- NOT(x) – 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
- OR(x;y) – 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
- PRODUCT( ) – вычисляет произведение чисел, включенных в список.
- ROUND(x;y) – округляет значение x до указанного десятичного разряда y.
- SIGN(x) – определяет знак числа и принимает значения 1, если x > 0, или –1, если x < 0.
- SUM( ) – сумма чисел, заданных в скобках.
- TRUE – используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение “истина” = 1.
- INT(x) – выделяет целую часть числа или значения формулы x.
- MIN( ) – выбирает наименьшее значение из списка.
- MAX( ) – выбирает наибольшее значение из списка.
- MOD(x;y) – возвращает остаток от деления x на y.
Чтобы осуществить вычисления, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Установить курсор в ячейку, в которой должен разместиться результат вычислений.
- Выполнить команду Макет=>Данные => Формула
, которая открывает диалоговое окно Формула (рис.).
- Записать в соответствующем поле диалогового окна формулу, введя ее с клавиатуры или вставив необходимую функцию из списка Вставить функцию.
- Выбрать при необходимости формат получаемого результата.
- Щелкнуть кнопку ОК.
При изменение данных в ячейках таблицы результаты вычислений не изменяются автоматически.
Для обновления результатов необходимо выделить таблицу или ячейку с формулой и нажать
клавишу F9 или в контекстном меню ячейки выбрать команду Обновить поле .
При расчетах применяется стандартная адресация ячеек с учетом их объединения:
A | B | C | D | |
1 | 20 | |||
2 | ||||
3 | 10 | |||
4 | Всего | 15 | ||
Например, для вычисления среднего значения чисел 20 и 10, приведенных в таблице, устанавливаем курсор в ячейку справа от ячейки с текстом «Всего», выбираем команду Таблица=>Формула. В появившемся окне формулу можно задать двумя способами:
а) выбрать из предложенного списка Вставить функцию нужную функцию и в скобках записать адреса ячеек через соответствующий разделитель («;» используется для определения отдельных ячеек; «:» – для определения блока ячеек). При решении данной задачи формула примет следующий вид: «=AVERAGE(B1;C3)».
б) записать формулу самостоятельно: «=(В1+С3)/2».
Для отображения (скрытия) на экране введенных формул нужно выделить таблицу, группу ячеек или ячейку с формулой и нажать комбинацию клавиш <Shift>+<F9>. Для пересчета формулы при изменении исходных данных в таблице нужно выделить ячейку(и) с формулой и нажать <F9> или ввести формулу заново.
Спасибо за пост. Позновательно.