Для вызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции 
в строке формул или в панели инструментов.
Примечание. Мастер функций можно также вызвать:
- в списке кнопки
Автосумма (пункт Другие функции…); - командой меню Вставка =>Функция;
- комбинацией клавиш <Shift> + <F3>.
Диалоговое окно Мастера функций (рисунок 4) содержит два списка: раскрывающийся список Категория и список функций. При выборе категории отображается соответствующий список функций.
Рис. 4
Категория “10 недавно использовавшихся” постоянно обновляется, в зависимости от того, какие функции использовались в последнее время.
Категория “Полный алфавитный перечень” содержит список всех функций Excel.
При выборе функции в нижней части окна появляется ее краткое описание.
После щелчка на кнопке Ok (или нажатия клавиши <Enter>) имя выбранной функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов, и одновременно открывается окно Аргументы функции.
Пример такого окна функции показан на рисунке 5.
Рис. 5
- В заголовке окна отображается имя функции.
- В верхней части располагаются поля ввода аргументов. Наименования обязательных аргументов выделены жирным шрифтом.
- Под полями приводится краткое описание функции.
- Ниже описывается назначение аргументов (это описание обновляется при переходе к очередному полю аргумента).
- В нижней части – результат вычисления и кнопки подтверждения и отмены ввода функции.
Если окно закрывает рабочую область, мешая видеть и выбирать ячейки, его можно сдвинуть или свернуть, щелкнув на кнопке сворачивания соответствующего поля (см. рис. 5.5). При щелчке на такой кнопке окно сворачивается до размера одной строки (рисунок 5.6).
Выделив ячейку (диапазон), окно функции можно восстановить, щелкнув на кнопке разворачивания в конце строки.
–кнопка разворачивания
Рис. 6
После ввода аргумента справа от поля указывается его значение.
1. Активизировать ячейку для помещения функции и ввести с клавиатуры знак “=” (в левой части строки формул отобразится имя последней из использовавшихся функций).
2. Щелкнуть на раскрывающей кнопке 
рядом с именем функции. Откроется список 10 функций, которыми пользовались в программе в последнее время (рисунок .7).
Пункт “Другие функции…” предназначен для вызова Мастера функций.
Рис. 7
