Функция ЕСЛИ используется в случае, когда результат вычисления зависит от выполнения некоторого условия. Условие записывается в виде логического выражения.
Логическое выражение – это выражение, содержащее константы, формулы и ссылки на ячейки, соединенные знаками отношений:
>(больше);
<(меньше);
= (равно);
>= (больше или равно);
<= (меньше или равно);
> < (не равно).
Логическое выражение принимает одно из двух значений: истина (условие выполняется) или ложь (условие не выполняется).
Формат функции:
=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).
Текстовые константы, входящие в логическое выражение или другие аргументы функции, должны быть заключены в кавычки.
Рис. 8
Пример 1.
Задание: вычислить стоимость перевозок (тариф зависит от времени суток).
Выполнение.
1. В ячейке С6 вызвать функцию ЕСЛИ.
2. Заполнить поля аргументов функции, как показано на рисунке 9.
Рис. 9
3. Щелкнуть Ok (или нажать <Enter>).
В строке формул отобразится функция:
=ЕСЛИ(В6=”день”;A6*$B$2; А6*$B$3)
4. Скопировать функцию вниз по столбцу, протянув маркер заполнения.
Рис. 10
Пример 2
Задание: вычислить премию в размере 10% от превышения плана продаж (если план не превышен, премия не назначается).
Функция для вычисления премии в ячейке С4 имеет вид:
=ЕСЛИ(B4>$A$2;(B4-$А$2)*10%;0)
Поля аргументов заполняются следующим образом:
Рис. 11
Вложенные логические функции
Функция ЕСЛИ допускает до 7 уровней вложения в качестве аргументов для конструирования более сложных проверок.
Рис. 12
Пример 3
Надбавка за стаж вычисляется по формуле:
 |
0, если стаж менее 5 лет; | |
|
Надбавка= |
10% от оклада, если стаж от 5 до 10 лет; | |
| 20% от оклада, если стаж не менее 10 лет. |
Для расчета требуется проверка двух условий, следовательно, необходимо применить вложенную логическую функцию. Такая функция (в ячейке Е3) может выглядеть, например, следующим образом:
=ЕСЛИ(D3<5;0;ЕСЛИ(D3<10;C3*10%;C3*20%))
Функцию можно набрать с клавиатуры или воспользоваться Мастером функций:
1. В ячейке Е3 вызвать функцию ЕСЛИ.
2. В окне аргументов функции заполнить поля двух аргументов:
Рис. 13
3. Перейти в поле третьего аргумента (Значение_если_ложь) и щелкнуть на имени функции в левой части строки формул (там отображается имя функции ЕСЛИ, т.к. эта функция использовалась последней):
4. Откроется новое окно аргументов функции с пустыми полями для ввода вложенной логической функции. Заполнить поля:
Рис. 14
5. Щелкнуть Ok (или нажать <Enter>). В строке формул отобразится вложенная логическая функция
=ЕСЛИ(D3<5;0;ЕСЛИ(D3<10;C3*10%;C3*20%)).
6. Скопировать функцию на нижние ячейки, протянув маркер заполнения.
