Основные понятия и элементы окна Excel

Автор admin | 15 марта 2010, 7:50

В состав пакета Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel, который позволяет проводить расчеты над большими наборами данных, автоматизировать итоговые вычисления, строить диаграммы и графики по имеющимся данным, решать задачи оптимизации и др.

На рисунке 1 показано рабочее окно программы Microsoft Excel. Основные элементы управления (меню, панели инструментов) аналогичны соответствующим элементам окна Microsoft Word.
Работа с этими элементами выполняется по правилам, общим для любого приложения Microsoft Office.

Рис. 1

В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1, расширение – xls.

Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке. По умолчанию листы называются: Лист1, Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

Примечание. Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Сервис =>Параметры => вкладка Общие, поле-счетчик – Листов в новой книге. При необходимости можно добавлять и удалять листы.

При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков:

Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 256 столбцов (от А до IV). Строки нумеруются от 1 до 65536.

Минимальным элементом хранения данных является ячейка.

Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:

щелкнуть мышью в нужной ячейке;
использовать навигационные клавиши стрелки;
нажать клавишу < Enter>.

Примечание. Клавиша <Enter> переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить командой меню Сервис => Параметры => вкладка Правка, поле Переход к другой ячейке после ввода, в направлении, например, вниз.

Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши <Page Up>, <PageDown>, <Home>.

Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул.
В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки. Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:

– открывает список именованных ячеек (для быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций, использовавшихся последними;

– вызывает окно Мастера функций,

При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в строке формул появляются еще две кнопки:

– отмена ввода (эквивалентно клавише <Esc>).

–ввод данных в ячейку (эквивалентно <Enter>).

Перемещения по экрану

Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:

стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;
клавиша <Home> – в первый столбец строки;
сочетаная клавиш <Ctrl>+<Home> и <Ctrl>+<End> – соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку;
<Ctrl>+? и <Ctrl>+? – соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца листа);
<Ctrl>+? и <Ctrl>+? – соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);
<PgUp>, <PgDn> – на страницу вверх и вниз, соответственно.
При нажатии клавиш <Ctrl>+<PgUp> или <Ctrl>+<PgDn> активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.