Конверты отличаются в первую очередь размерами, поэтому необходимо настроить способы их печати, а также тем, что на них отображаются только адреса, делает удобным использование блока адреса.
Сформируем конверты для созданных писем. Для этого выполните следующую последовательность действий:
- Создайте новый документ Word (например, кнопка Создать на стандартной панели инструментов).
- Откройте в области задач Мастер слияния.
- На этапе 1 (Выбор типа документа) выберите Конверты. Нажмите на кнопку Далее. Открытие документа.
- На этапе 2. (Открытие документа) выберите Изменить макет документа и щелкните по кнопке Параметры конверта. В открывшемся окне диалога на вкладке Параметры конверта (рис.), задайте шрифт к адресу получателя, нажав кнопку Шрифт и выбрав соответствующие параметры, например, Arial, 14 пт .
- На вкладке Параметры печати (рис. ) задайте способ печати наиболее удобный для установленного на вашем компьютере принтере.
- Щелкните по кнопке ОК. Нажмите на кнопку Далее. Выбор получателей.
- На этапе 3 (Выбор получателей) выберите Использование списка и щелкните по кнопке Обзор. Откроется окно для чтения файла, причем первоначально открывается папка Мои источники данных. Выберите файл с адресами.
- Область задач изменится вместо одной кнопки Обзор появится информация об имени файла, который используется в качестве источника данных, и кнопки Выбор другого списка и Изменить список. Щелкните по кнопке Далее. Разработка конверта.
- На этапе 4 (Настройка конверта) в левом верхнем углу наберите адрес отправителя, установите курсор в области ввода адреса получателя и щелкните кнопку Блок Адреса. Откроется окно диалога Вставка блока адреса. Выбрав необходимые параметры, щелкните на кнопку Подбор полей. Откроется окно диалога Подбор полей. В этом окне установите соответствие стандартным полям, входящим в блок адреса, к полям, имеющимся в источнике данных. Щелкните по кнопке ОК. Конверт должен принять следующий вид:
Рис. Вкладка Параметры конверта
Рис. 13.21. Вкладка Параметры печати окна диалога Параметры конверта
690000
г. Владивосток
ул. Зимняя, д.145
Университет
««AddressBlock»»
Щелкните по кнопке Далее. Просмотр конвертов.
Результат (рис.) будет помещен в файл, имеющий по умолчанию имя AddressBlock.doc. Имя файла можно изменить, а также провести все действия, которые возможны на шаге 4.
Рис. Результат слияния конвертов
Может проведем обсуждение об этом, слишком спорная статья, ваши мнения?
Не сразу понял, о чем ты. После второго прочтения, почти стало ясно.