Рейтинг@Mail.ru
Перейти к содержанию
 

Особенности создания конвертов при слиянии документов

Конверты отличаются в первую очередь размерами, поэтому необходимо настроить способы их печати, а также тем, что на них отображаются только адреса, делает удобным использование блока адреса.

Сформируем конверты для созданных писем. Для этого выполните следующую последовательность действий:

  1. Создайте новый документ Word (например, кнопка Создать на стандартной панели инструментов).
  2. Откройте в области задач Мастер слияния.
  3. На этапе 1 (Выбор типа документа) выберите Конверты. Нажмите на кнопку Далее. Открытие документа.
  4. На этапе 2. (Открытие документа) выберите Изменить макет документа и щелкните по кнопке Параметры конверта. В открывшемся окне диалога на вкладке Параметры конверта (рис.), задайте шрифт к адресу получателя, нажав кнопку Шрифт и выбрав соответствующие параметры, например, Arial, 14 пт .
  5. Рис.  Вкладка Параметры конверта

  6. На вкладке Параметры печати (рис. ) задайте способ печати наиболее удобный для установленного на вашем компьютере принтере.
  7. Рис. 13.21. Вкладка Параметры печати окна диалога Параметры конверта

  8. Щелкните по кнопке ОК. Нажмите на кнопку Далее. Выбор получателей.
  9. На этапе 3 (Выбор получателей) выберите Использование списка и щелкните по кнопке Обзор. Откроется окно для чтения файла, причем первоначально открывается папка Мои источники данных. Выберите файл с адресами.
  10. Область задач изменится вместо одной кнопки Обзор появится информация об имени файла, который используется в качестве источника данных, и кнопки Выбор другого списка и Изменить список. Щелкните по кнопке Далее. Разработка конверта.
  11. На этапе 4 (Настройка конверта) в левом верхнем углу наберите адрес отправителя, установите курсор в области ввода адреса получателя и щелкните кнопку Блок Адреса. Откроется окно диалога Вставка блока адреса. Выбрав необходимые параметры, щелкните на кнопку Подбор полей. Откроется окно диалога Подбор полей. В этом окне установите соответствие стандартным полям, входящим в блок адреса, к полям, имеющимся в источнике данных. Щелкните по кнопке ОК. Конверт должен принять следующий вид:

690000
г. Владивосток
ул. Зимняя, д.145
Университет

««AddressBlock»»


Щелкните по кнопке Далее. Просмотр конвертов.

Результат (рис.) будет помещен в файл, имеющий по умолчанию имя AddressBlock.doc. Имя файла можно изменить, а также провести все действия, которые возможны на шаге 4.

Рис.  Результат слияния конвертов

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Есть 2 коммент.

  1. Панкратий пишет:

    Может проведем обсуждение об этом, слишком спорная статья, ваши мнения?

  2. Gostanza пишет:

    Не сразу понял, о чем ты. После второго прочтения, почти стало ясно.

Написать комментарий

XHTML: Вы можете использовать эти теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>


Реклама: