Содержимое ячейки воспринимается программой Excel как формула, если оно начинается со знака «=». Формула может содержать числовые константы, функции Excel и ссылки на ячейки. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши <Enter> или щелчком на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке выводится результат вычисления, а при активизации ячейки в строке формул отображается введенная формула. Примечание. Чтобы […]
Архив рубрики: Microsoft Office 2003
Подготовка к печати документа Excel
Экранное представление электронной таблицы отличается от вида, которое может получиться при выводе на печать. Это связано с тем, что при больших размерах таблицы единый рабочий лист приходится разбивать на фрагменты, размер которых определяется форматом печатного листа. Кроме того, сетка таблицы не отображается на печати. Если нужно, чтобы на печати были видны границы ячеек, следует задать […]
Условное форматирование
Условное форматирование позволяет автоматически изменять форматирование ячеек в зависимости от их содержимого. Например, нужно отформатировать диапазон ячеек таким образом, чтобы отрицательные значения отображались на светло-желтом фоне. При вводе или изменении содержимого ячейки Excel проверит введенное значение и сравнит с правилами условного форматирования. Если введенное значение отрицательное, фон поменяется на светло-желтый, в противном случае ничего не […]
Форматирование рабочего листа
Программа Excel распознает тип данных еще при вводе и отображает данные соответствующим образом. Так текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа – по правому краю. Однако можно изменить и способ выравнивания, и другие параметры по своему усмотрению. Настроить формат ячеек можно до их заполнения, но удобнее сначала ввести данные, затем вернуться к ячейке, которую […]
Основные категории полей в Microsoft Office Word
В Microsoft Word 2003 по умолчанию существует девять категорий полей. Увидеть их становится возможным через меню Вставка – Поле – Категории (рис.3): Автоматизация документа Дата и время Нумерация О документе (Сведения о документе) Пользователь (Сведения о пользователе) Связи и ссылки Слияние Указатели (Оглавление и указатели) Формулы Рассмотрим подробнее каждую из них:
Поля в Microsoft Office Word 2003
Поле – это набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Сегодня большинство возможностей редактора Microsoft Word остаются невостребованными. Одной из самых “секретных” возможностей остаются поля. Поля используются для размещения переменных данных, а также для создания составных документов: конвертов, наклеек и т. д.. Поля позволяют организовать автоматическое обновление данных […]
Ввод и редактирование данных
Ввод данных В ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Для завершения ввода используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу <Enter>. Текстовые данные представляют собой […]
Основные понятия и элементы окна Excel
В состав пакета Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel, который позволяет проводить расчеты над большими наборами данных, автоматизировать итоговые вычисления, строить диаграммы и графики по имеющимся данным, решать задачи оптимизации и др. На рисунке 1 показано рабочее окно программы Microsoft Excel. Основные элементы управления (меню, панели инструментов) аналогичны соответствующим элементам окна Microsoft Word. Работа с этими элементами выполняется по […]
Стили и шаблоны
В процессе работы для форматирования абзаца или группы знаков, определенным, выбранным для данного документа образом, необходимо задать целый ряд параметров. При очень большом количестве параметров проблематично гарантировать согласованное форматирование однотипных фрагментов документа. Тем более проблематично ручаться, что будет согласовано форматирование для всех документов одного типа. Этот вопрос, как правило, является обязательным требованием при оформлении, например, однотипной […]
Особенности создания конвертов при слиянии документов
Конверты отличаются в первую очередь размерами, поэтому необходимо настроить способы их печати, а также тем, что на них отображаются только адреса, делает удобным использование блока адреса. Сформируем конверты для созданных писем. Для этого выполните следующую последовательность действий: Создайте новый документ Word (например, кнопка Создать на стандартной панели инструментов). Откройте в области задач Мастер слияния. На […]
